S'inscrire sur une marketplace en Suisse : documents et vérification

Pourquoi la documentation est essentielle pour s'inscrire

Avant de postuler, distinguez la vérification d'identité de celle de l'activité. Le KYC (Know Your Customer) identifie la personne physique ; le KYB (Know Your Business) concerne l'activité enregistrée. Les documents et les contrôles varient selon le type de vendeur, le pays, le niveau de risque et la marketplace.

Pour une entreprise individuelle en Suisse, préparez une pièce d'identité et votre attestation d'affiliation à l'AVS. La plateforme peut également demander d'autres données ou documents lors de la phase d'intégration (onboarding).

Pièces d'identité valides pour l'inscription

Pour une entreprise individuelle, les documents de base requis sont une pièce d'identité, telle qu'un passeport ou une carte d'identité, ainsi que l'attestation d'affiliation à l'AVS.

Pour demander l'e-ID suisse, il faut disposer d'une pièce d'identité suisse ou d'un permis de séjour valable. Au Tessin, pour obtenir une nouvelle carte d'identité, prenez rendez-vous dans un Centre d'enregistrement : la livraison s'effectue par courrier recommandé sous 10 jours ouvrables. Durant cette période d'attente, les anciens documents ne sont plus utilisables.

Pour un mineur, il faut présenter au Centre d'enregistrement la déclaration de consentement, sans la signer à domicile. Pour une personne sous curatelle générale, la déclaration de consentement et la lettre de légitimation sont également requises.

Documents nécessaires pour s'inscrire sur une marketplace en Suisse

Documents liés à l'activité commerciale

Pour lancer une entreprise individuelle en Suisse, il faut une activité commerciale, une raison sociale, une adresse commerciale en Suisse et l'affiliation à une caisse de compensation AVS. L'affiliation à l'AVS est gratuite.

L'inscription au registre du commerce est obligatoire si le chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000, mais elle peut aussi être effectuée volontairement. Le coût indiqué pour l'inscription est de CHF 200–300.

Les procédures KYC et KYB distinguent la vérification de la personne physique de celle de l'entité légale enregistrée. Le processus d'activation peut inclure des contrôles sur les bénéficiaires effectifs ou les personnes contrôlant l'activité, des screenings concernant les sanctions ou les personnes politiquement exposées (PPE), ainsi qu'une surveillance continue après l'approbation.

Comment fonctionne la vérification d'identité en ligne

L'e-ID est un document officiel délivré par l'État, facultatif et gratuit, valable tant dans le monde numérique que physique. Pour la demander, il faut disposer d'une pièce d'identité suisse ou d'un permis de séjour valables.

Pour présenter votre e-ID, scannez avec l'application swiyu Wallet le code QR fourni par un site web ou par une personne. Vous pouvez consulter quelles données sont demandées et autoriser ou refuser leur transmission.

La vérification de documents numériques peut être utilisée lors de l'intégration de nouveaux clients. L'e-ID représente une possibilité de vérification numérique, mais n'est pas une exigence générale imposée par toutes les marketplaces.

Préparer les documents à temps

Digitec Galaxus AG gère digitec.ch et galaxus.ch et propose un programme marketplace. Pour postuler, préparez vos données et vérifiez les exigences techniques et d'infrastructure indiquées dans le programme : galaxus.ch.

Avant de postuler, définissez si vous opérez en tant qu'entreprise individuelle ou en tant que société enregistrée et préparez les documents pertinents. Les CHF 200–300 mentionnés concernent l'inscription au registre du commerce, et non l'inscription sur une marketplace.

Coûts et délais pour l'inscription en Suisse

Étapes pour l'inscription sur une marketplace suisse