Registrierung bei einem Marketplace in der Schweiz: Dokumente und Verifizierung

Was die verlangten Dokumente bestimmt

Der Marketplace legt seine eigenen Felder und Kontrollen fest; die Rechtsform bestimmt, welche Daten und Dokumente des Unternehmens verfügbar sind. Für den Verkauf über Galaxus ist ein kommerzielles Onboarding mit Eröffnung eines Lieferantenkontos vorgesehen.

Die Händlerregistrierung beim Kaufland Global Marketplace beschreibt hingegen einen detaillierten Prozess mit Kontodaten, Unternehmens- und Steuerinformationen sowie dem Hochladen von Dokumenten zur Verifizierung. Die Anforderungen dieses Verfahrens dürfen nicht automatisch auf Galaxus oder andere Plattformen übertragen werden.

Zuerst die Rechtsform: Einzelfirma oder Gesellschaft

Die Einzelfirma ist eine verbreitete Form für Personen, die allein ein Geschäft starten. Sie erfordert kein Mindestkapital und keinen Notar, setzt aber eine gewerbliche Tätigkeit, einen Firmennamen, die Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse und eine Geschäftsadresse in der Schweiz voraus.

Die Eintragung ins Handelsregister ist für eine Einzelfirma mit einem jährlichen Bruttoumsatz von mindestens CHF 100’000 obligatorisch; eine freiwillige Eintragung ist ebenfalls möglich. Der Firmenname muss den Nachnamen des Inhabers enthalten, und der Zweck muss präzise und verständlich formuliert sein.

Im Tessin wird das Anmeldeformular als PDF ausgefüllt, ausgedruckt, unterschrieben und an das Handelsregisteramt gesendet. Die AHV-Anmeldung ist kostenlos; für das tessiner Verfahren wird eine Gebühr von CHF 80 für die Eintragung der Stelle und von CHF 20 für jede eingetragene Zeichnungsberechtigung oder Funktion angegeben.

Halten Sie zur Vorbereitung der Unternehmensdaten einen Ausweis und den Nachweis der AHV-Anmeldung bereit; fügen Sie den Handelsregisterauszug hinzu, wenn das Unternehmen eingetragen ist. Diese Dokumente betreffen das Unternehmen und stellen nicht automatisch die Anforderungen jedes Marketplaces dar.

Zulässige Identitätsdokumente: Pass, Identitätskarte und mehr

In der Schweiz sind die Identitätsdokumente der Pass und die Identitätskarte. Der biometrische Pass enthält einen Mikrochip mit Fingerabdrücken und Gesichtsbild, während die Identitätskarte keinen Mikrochip besitzt.

Für die Händlerregistrierung bei Kaufland ist das Hochladen eines Identitätsdokuments erforderlich. Schweizer Staatsbürgerinnen und -bürger mit Wohnsitz im Ausland können den Pass oder die Identitätskarte online beantragen und sich nach Prüfung des Gesuchs bei der zuständigen schweizerischen Vertretung zur Datenerfassung vorstellen.

Unternehmensdokumente: AHV, Handelsregister und Domizil

Das Handelsregister wird von den Kantonen geführt und macht die Daten der eingetragenen Unternehmen öffentlich. Die Auszüge können online über Zefix eingesehen und kostenlos bezogen werden; juristische Personen können auch die Statuten gegen Gebühr anfordern.

Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) identifiziert das Unternehmen eindeutig. Bei der tessiner Anmeldung einer Einzelfirma ist die UID, falls bereits zugewiesen, in der Meldung anzugeben.

Für die Mehrwertsteuer stellt die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) Klarstellungen zur Steuerpflicht bereit und ermöglicht die Online-Übermittlung der Unternehmensdaten zur Anmeldung. Prüfen Sie bei der ESTV, ob sich Ihr Unternehmen anmelden muss.

Gültigkeit und «Aktualität»: Wie frisch müssen die Dokumente sein?

Bei Kaufland darf der hochgeladene Handelsregisterauszug nicht älter als vier Wochen sein. Die Grösse jeder Datei darf 4 MB nicht überschreiten.

Vergleichen Sie vor dem Absenden die im Formular eingegebenen Unternehmensdaten mit denen der AHV-Anmeldung und des Handelsregisters. Bei einer Einzelfirma prüfen Sie zudem, ob der Firmenname den Nachnamen des Inhabers enthält.

Die Identitätsverifizierung Schritt für Schritt

Um die Händlerregistrierung bei Kaufland zu starten, gehen Sie auf kaufland.com/join, wählen Sie «Registrierung», wählen Sie das Abonnement aus und klicken Sie auf «Jetzt als Händler registrieren». Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse und ein Passwort ein, um auf das Seller Portal zuzugreifen, und akzeptieren Sie die Verkaufsbedingungen.

Geben Sie den für Kunden sichtbaren Pseudonym, die durchschnittliche Anzahl der Artikel, die Sie anbieten möchten, und die Verkaufskategorien an. Geben Sie dann die Rechtsform an – natürliche Person, Personengesellschaft oder juristische Person – sowie die weiteren Unternehmens- und Steuerdaten.

Laden Sie ein Identitätsdokument, die Meldung oder Änderung der Aufnahme der gewerblichen Tätigkeit und einen nicht älter als vier Wochen alten Handelsregisterauszug hoch. Wenn Sie nicht in eigenem Namen handeln, können Sie die wirtschaftlich Berechtigten erfassen; vervollständigen Sie auch die Kontaktdaten und, für Produkte mit CE-Kennzeichnung, die ausserhalb der EU hergestellt wurden, die Daten des autorisierten Vertreters gemäss der Marktüberwachungsverordnung.

Prüfen Sie die Daten und füllen Sie alle Pflichtfelder aus, bevor Sie die Registrierung absenden. Das Team von Kaufland Global Marketplace prüft die Daten und aktiviert das Konto innerhalb von drei Arbeitstagen, sofern diese vollständig sind.

Über die Dokumente hinaus: Was der Marketplace wirklich prüft

Die Digitec Galaxus AG betreibt die Portale digitec.ch und galaxus.ch. Für den Verkauf über Galaxus ist ein kommerzielles Onboarding mit Eröffnung eines Lieferantenkontos vorgesehen.

Zu den für den Onlineverkauf genannten Plattformen gehören Galaxus, Digitec, Zalando, Amazon, eBay, renovero.ch und eat.ch. Die Nennung dieser Namen bedeutet nicht, dass alle dasselbe Formular oder dieselben Kontrollen für Verkäufer haben.

Im Kaufland-Verfahren sind Kategorien und die durchschnittliche Artikelanzahl Teil der angeforderten Daten; bestimmte Produkttypen können weitere Anforderungen stellen. Für Produkte mit CE-Kennzeichnung, die ausserhalb der EU hergestellt wurden, ist auch die Anforderung bezüglich des autorisierten Vertreters angegeben.

Checkliste vor dem Klicken auf «Senden»

Bereiten Sie einen Ausweis, den Nachweis der AHV-Anmeldung und, falls das Unternehmen eingetragen ist, den Handelsregisterauszug vor. Halten Sie bei einer Einzelfirma auch die Daten der Geschäftsadresse bereit und prüfen Sie Firmennamen und Zweck.

Für die Händlerregistrierung bei Kaufland bereiten Sie zudem die Unternehmens- und Steuerdaten, das hochzuladende Identitätsdokument, die Meldung oder Änderung der Aufnahme der gewerblichen Tätigkeit und einen nicht älter als vier Wochen alten Handelsregisterauszug vor. Jede Datei muss die Grenze von 4 MB einhalten.

Geben Sie die Kontaktdaten, den Pseudonym, die durchschnittliche Artikelanzahl und die Kategorien ein und prüfen Sie dann alle Pflichtfelder. Wenn Sie sich für die Mehrwertsteuer anmelden müssen, prüfen Sie die Steuerpflicht bei der ESTV und übermitteln Sie die Unternehmensdaten über das Online-Verfahren.